한반도평화연구원 사무국 행정매니저 채용 공고

 

  한반도평화연구원은 기독교 정신에 기초한 민간 싱크탱크로 한반도 평화와 통일을 위한 비전과 전략, 그리고 정책대안을 연구, 교육, 전파함으로써 교회와 한국 사회 및 세계 평화에 기여하고자 하는 연구단체입니다.

 

  본 연구원과 함께 일하고자 하는 인재를 아래와 같이 모집합니다.

 

 

▮ 모집 인원

  사무국 행정매니저 1명

 

▮ 담당업무

  * 사무국 기본 행정(교열편집, 법인행정, 재정지출)

  * 연구원 행사(포럼, 세미나, 교육 등) 준비/지원

  * 사무국 인턴/근로장학생 업무지휘 및 감독

  * 외부공모 프로젝트 행정/회계보고

  * 후원 회원 관리

 

[사무국 업무 소개]

  한반도평화연구원 사무국은 사무국장, 행정매니저, 재정매니저 및 인턴/근로장학생으로 구성되어 있습니다. 사무국은 연구원의 연구프로젝트 및 연구행사에 대한 행정지원, 교육 프로젝트 기획 및 진행, 법인행정 업무를 주로 맡고 있습니다.

  사무국장과 행정 매니저는 풀타임 근무자로 함께 전체 사무국 행정업무를 맡습니다. 사무국장은 연구원 사업기획 및 대외업무, 사업책임을 담당하고, 행정매니저는 사무국의 일상 행정업무와 재정지출, 행사지원, 인턴/국가근로장학생 지휘감독을 주로 맡습니다. 두 사람이 함께 업무를 수행하며 상황에 따라 역할 배분을 달리하는 경우도 많아 적절한 소통이 중요합니다.

  파트타임 근무자로 재정매니저, 대학생 인턴, 국가근로장학생이 있습니다. 별도 프로젝트를 진행할 경우 프로젝트매니저를 두기도 합니다. 재정매니저는 연구원의 회계정리, 재정결산보고 업무를 담당합니다.(비영리회계프로그램으로 ‘나눔셈’사용) 그러나 외부 공모사업 프로젝트의 경우 행정과 분리하기 어렵기에 해당 프로젝트매니저(또는 행정매니저)가 보조금시스템 회계보고 업무를 맡습니다. 보조인력으로 인턴 2~3명과 국가근로장학생 2명 내외가 파트타임으로 출근합니다. 행정매니저는 이들에게 업무를 분배하고 지휘 감독합니다.

 

[근무 특장점]

  사무국 규모가 작기에 여러 업무를 맡게 되지만 반대로 업무 흐름과 전체적인 시각을 확보할 수 있다는 장점도 있습니다. 연구원 특성으로 인해 다양한 강의, 세미나에 함께하며 관련분야 정보를 늘 접하고 다양한 지식을 배울 수 있습니다. 북한/통일 분야 관련 연구자와 연구기관, 대학(원)생, NPO 활동가와 단체 등을 접하며 다양한 동학을 볼 수 있는 것도 장점입니다. 또한 사무국 세미나, 여러 교육지원, 연구위원과의 교류를 통해 학문적으로도 성장할 기회를 제공합니다.

 

 

▮ 근무 조건

  * 근무지: 서울 서대문구 성산로 527, 하늬솔빌딩 A동 403호

 

  * 근무 기간: 1년 (업무 평가를 거쳐 계속 연장 가능 - 무기계약직 형태)

    - 출근예정일: 2024년 3월 21일 목요일 (일부 변동될 수 있음)

    - 수습기간 3개월 (급여는 수습기간에도 동일하게 지급)

 

  * 근무 시간: 주 5일제 (월-금) 9:30~17:30

    - 정기 조찬포럼행사로 월1회(두 번째 목요일) 오전 7시 출근 있음

    - 저녁행사시 야간근무가 있을 수 있음 (월2회 내외)

    - 조기출근/야간근무 시 대체휴무 또는 탄력근무제 적용

    - 협의에 따라 일부 탄력시간제, 주1회 이내 재택근무 적용 가능

 

  * 급여: 기관 자체 규정에 따라 결정

 

  * 사회보험/후생복지

    - 4대보험, 퇴직금, 연차휴가, 생일휴가, 경조휴가, 연휴 전후 단축근무 적용

    - 중식비, 유류비, 경조사비, 도서지원비, 교육지원비, 문화활동 지원

    - 개인 노트북 신규구입 지급

 

▮ 자격 요건

  * 한반도 문제 및 연구학술 업무에 관심이 있는 사람

  * 원활한 커뮤니케이션 능력을 가지고 있고, 문서작업(한글/엑셀)에 능숙한 사람

  * 책임감을 가지고 맡은 일을 감당하며, 피드백을 수용하고 열린 태도를 가진 사람

  * 해외여행(워크샵)에 결격사유가 없는 사람

  * 개신교 세례교인 (본 연구원은 기독교 배경 싱크탱크임)

  * 우대사항 : 관련분야 전공자 또는 비영리단체 경력이 있는 사람

 

▮ 채용절차 및 일정

 (1) 1차 서류 전형

  * 제출서류: 지원서 1부, 추천서 1부, 기타 본인을 표현할 수 있는 증빙자료

    - 지원서 및 추천서 양식은 연구원 홈페이지 공지사항 채용공고 게시글에서 다운로드

    - 기타 증빙자료는 자유롭게 제출(선택사항)

    - 이메일로 제출 (보낼 곳: chlee@koreapeace.or.kr 이창현 사무국장)

    - 추천서는 가까운 동료, 은사 등 모두 가능하며 추천인이 직접 발송해야 함.

  * 제출기한 및 서류합격 일정

    - 서류제출기한: 2/2(금)까지

     - 서류합격/불합격 통보 및 면접일정 연락: 2/5(월)

 

 (2) 2차 면접 전형

  * 면접일정: 2/6(화)~2/14(수) 중 협의하에 시간 결정

  * 면접장소: 본 연구원 사무국(서울 서대문구 성산로 527 하늬솔빌딩 A동 403호)

  * 면접사례비 지급

 

 (3) 최종 합격자 발표 및 합격자 서류제출

  * 최종 합격자 발표: 2/15(목)

  * 제출서류: 학위(재학)증명서, 경력증명서(해당자만), 교인증명서, 주민등록등본

  * 제출시한: 3/21(목) 출근시 제출

 

▮ 문의/기타

  * 적격자를 일찍 선발하거나, 반대로 기한 내 선발하지 못할 경우 채용일정을 조정할 수 있습니다.

  * 문의는 이메일로만 받습니다. (chlee@koreapeace.or.kr)